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Kündigungs- / Austrittsgrund erfassen
Bisher haben wir den Kündigungsgrund als optionale Angabe im Austrittsformular abgefragt. Das wäre daher im Mitgliederportal praktisch, wenn selbstständige Kündigung aktiviert ist.
Abgeschlossen
Zahlungen nach Jahr filtern
Vor allem wenn ältere Jahre beim Umstieg auf Vereinsguru nachgebucht werden, wäre es nützlich, dass man die Zahlungen nach Jahren filtern kann.
Unterschrift für Eigenbelege
Es wäre schön, wenn man ähnlich wie bei den Spendenquittungen eine Unterschrift hochladen kann oder anders unterschreiben kann. Denn wenn man mit der Maus unterschreibt erkennt man die Unterschrift sehr schlecht und man kann kaum entziffern wer da unterschrieben hat. Auch wäre es sicher hilfreich den Namen und Funktion der Person in Druckbuchstaben noch mal drunter zu schreiben
Geplant
Notizfeld bei Belegen
In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, weitere Infos beim Beleg zu hinterlegen: optionales Notizfeld beim Beleg Notizen auch in Kassenprüfungsbericht anzeigen
Geplant
Belegupload per Mail
Mailadresse bereitstellen, über die Belege eingereicht werden können in Vereinsguru Mailadressen angeben, von denen Belege akzeptiert werden, nicht alle E-Mails zulassen
Geplant
Mobiler Belegscanner: Auslegende besser pflegen, z.B. mit IBAN
Auslegende sollten als Datensatz besser erfasst werden: Mitglieder oder Kontakte als Auslegende? Auslegende als eigene Liste IBAN hinterlegen, diese auch über mobilen Belegscanner abfragen können IBAN dann auch beim Infos zur Erstattung von Auslagen sichtbar machen
Kassenprüfungsprotokoll direkt in Vereinsguru
Es wäre schön, wenn es über Vereinsguru die Möglichkeit gäbe, ein Kassenprüfungsprotokoll zu erstellen bzw. zu hinterlegen, das anschließend dem jeweiligen Jahr zugeordnet und dort abgelegt werden kann.
Geplant
OCR Erkennung für Belege
Intelligentes erkennen und ausfüllen von Beleginfos anhand von OCR Bilderkennung.
Geplant
Kostenstellen in mobilem Belegscanner abfragen
Beim Einreichen eines Beleges sollte direkt die Kostenstelle ausgewählt werden können. So kann schonmal vorausgewählt werden zu was der Beleg gehört.
Mobile Belegerfassung: Einnahmen erfassen
Ich habe ich Moment einige Einnahmen-Belege durch den Biermarken Vorverkauf. Wenn ich die Belege mit dem Handy hochlade habe ich nur die Auswahl „Auslage“ und „Direkt bezahlt“. Einnahme fehlt. Klar, kann ich später noch ändern, aber wäre ja nett, wenn das direkt ausgewählt werden könnte.
Abgelehnt
Mobile Belegerfassung: Teilweises Ausfüllen der Beleg-Details ermöglichen
Ich fände es sehr hilfreich, wenn es bei der Handy-Erfassung durch den Kassier möglich wäre nur einige Felder auszufüllen. Ich würde dann z.B. den Namen des Käufers erfassen, alle anderen Angaben dann aber mit dem PC, weil ich da einfach schneller tippen kann.
Geplant
Beleglose Einnahmen und Ausgaben
Zahlungen als Beleglos markieren können, wenn kein Beleg benötigt wird: optional Notiz hinzufügen
Geplant
Buchungsvorschläge / Zuordnungsvorschläge für beliebige Belege
Viele Arten von Ein- und Ausgaben werden in Vereinsguru bereits automatisch erkannt und zugeordnet. Toll wäre es, wenn dies mit Hilfe von KI auch mit allen weiteren Zahlungen auf Bankkonten funktionieren würde: Buchungsvorschläge anhand vergangener Zuordnungen und Kontext Vorschläge müssen bestätigt werden ggf. Regeln für Vorschläge die dann nicht mehr bestätigt werden müssen
Geplant
DATEV Schnittstelle bzw. Export
Eine Oberfläche, in der beispielsweise ein Steuerberater die in Vereinsguru angelegten Kostenstellen und Kategorien in seine eigenen Kontenrahmen übersetzen und damit eine DATEV-Datei für die Weiterverarbeitung in DATEV exportieren kann.
Erinnerung für runde Geburtstage
Unsere Mitglieder die 80, 90, 100, oder auch Goldene Hochzeit etc. haben, wird in unserem Verein persönlich Gratuliert. Da wäre eine Erinnerung der Jubiläen sehr sinnvoll.
Abgeschlossen
Stichtag für Bankkonten festlegen / Alte Zahlungen ausblenden
Ausblenden von Zahlungen vor der Nutzung von Vereinsguru ermöglichen ggf. unterschiedlich je nach Bankkonto
Geplant
Rechnungen stellen, versenden und als Beleg ablegen (inkl. automatischer Zuordnung der Zahlung)
Vereinsguru sollte eine integrierte Rechnungsfunktion erhalten, mit der Vereine professionell Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können. Die Rechnungen sollen automatisch als Belege in der Buchhaltung abgelegt und eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet werden. Das Feature soll sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für individuelle Leistungen des Vereins nutzbar sein, beispielsweise Kursgebühren, Sponsoring, Verkäufe, Vermietungen oder sonstige Leistungen. PDF-Design & Rechnungsvorlagen Individuelles PDF-Design erstellen Vereinslogo, Farben und eigene Texte hinterlegen Platz für eigene Zahlungsbedingungen und Hinweise definieren Rechnungen erstellen Rechnungen für Mitgliedsbeiträge erstellen Rechnungen für individuelle Leistungen oder freie Beträge Automatische Rechnungsnummern ggf. Leistungen hinterlegen zum wiederverwenden Rechnungen per Bulk erstellen, wie bei Beiträgen Zahlungsart der Rechnung hinterlegen, damit in Mail entweder zur Zahlung aufgefordert werden oder Lastschriftdatei erstellt werden kann Zahlungsziel (Datum) Versand der Rechnungen Versand direkt per E-Mail aus Vereinsguru PDF automatisch generieren und anhängen Zahlungserinnerungen Übersicht über offene und überfällige Rechnungen Automatische Zahlungszuordnung Automatischer Abgleich mit Zahlungen auf Bankkonto / Lastschrifteinzug Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert Buchhaltung Rechnung automatisch als Beleg in der Buchhaltung hinterlegen
Vereinsguru-Rechnungen automatisch zuordnen
Rechnungen des Vereinsguru-Abos sollten automatisch als Beleg hinterlegt und der Zahlung zugeordnet werden.
Spenden per Bulk erstellen und per Lastschrift einziehen
Viele Vereine haben neben Mitgliedsbeiträgen auch wiederkehrende Spenden, oft einmal jährlich und in individueller Höhe pro Person. Spenden sollen ähnlich einfach verwaltet werden können wie Mitgliedsbeiträge in Vereinsguru. Meine Idee wäre: 1. Spender:innen-Liste Zusätzlich zur Mitglieder- und Kontaktliste gibt es eine neue Liste: „Spender:innen“ Mitglieder, Kontakte oder manuell erstellte Personen können hinzugefügt werden flexible Verwaltung unabhängig vom Mitgliedsstatus Zahlungsart (Lastschrift, Überweisung) pro Spender:in festlegen 2. Individuelle Spendenbeträge festlegen pro Person kann ein individueller Spendenbetrag hinterlegt werden (ähnlich zu individueller Mitgliedsbeitrag) 3. Bulk-Erstellung von Spenden analog zu Beiträgen können Spenden für viele Personen gleichzeitig erzeugt werden Auswahl eines Abrechnungszeitraums (z. B. jährlich) 4. Lastschrift-Einzug Spenden können direkt per Lastschrift eingezogen werden / Lastschrift Datei erstellen Nutzung bestehender Zahlungsdaten aus Mitgliedern/Kontakten oder eigene? 5. Automatische Zuordnung eingehende Zahlungen / Lastschriften werden automatisch den richtigen Spenden zugeordnet Voreinstellung ob Spendenbescheinigung erstellt wird oder erst am Jahresende per Sammelbescheinigung
Überweisungsdateien (SEPA) für Auslagen erstellen
Es wäre sehr hilfreich, wenn für Auslagen automatisch Überweisungsdateien erstellt werden könnten, die sich direkt bei der Bank importieren lassen und die daraus entstehenden Buchungen anschließend von Vereinsguru automatisch erkannt und zugeordnet werden. Noch besser wäre es wenn man die Überweisung direkt über Vereinsguru auslösen könnte.