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Belegvorschau verbessern
Wir möchten die Vorschau von Belegen weiter optimieren, damit Dateien bei unterschiedlichen Formaten weiterhin schnell laden und gleichzeitig schärfer dargestellt werden.
In Bearbeitung
Verbesserte Filter für Personen-Listen
Wir planen aktuell folgende Punkte: Vollständige Überarbeitung der Filterfunktion Verbesserte Oberfläche zur Eingabe der Filter Verbesserte Performance Flexibleres Filtern nach bestimmten Werten / Freitext Filtern nach mehreren Werten einer Mehrfachauswahl Mehrere Filter gleichzeitig mit „und“ / „oder“ verknüpfen Abspeichern von Filtern / Filter-Kombinationen als benannte Presets
Dateiablage mit Zugriffschutz auf Vereinsebene
Eine Dateiablage für gemeinsam genutzte Files anlegen, mit Zugriffschutz auf Vereinsebene. Verwandt aber nicht gleich: @Protokollfunktion für Mitgliederversammlungen und Vorstandstreffen
Mehrere erstellte Mitgliedsbeiträge gesammelt einziehen (z.B. monatlicher Beitrag aber quartalsweise Abrechnung)
Unser Verein rechnet die Mitgliedsbeiträge monatlich ab, möchte die fälligen Beiträge aber nur einmal pro Quartal per Lastschrift einziehen. Dabei sollen die drei monatlichen Beiträge je Mitglied zu einem Gesamtbetrag zusammengefasst und gemeinsam eingezogen werden. Eine einfache Umstellung des Abrechnungszeitraums auf quartalsweise ist für uns keine passende Lösung, da unsere Mitglieder ihren monatlichen Betrag individuell festlegen. Daher können wir die Beitragsregel „Nach Beitritt“ nicht wie gewünscht nutzen. Bei neu eingetretenen Mitgliedern würde dadurch ein falscher Betrag abgerechnet werden. Wünschenswert wäre daher eine Möglichkeit, mehrere (monatliche) Abrechnungszeiträume zu sammeln und daraus eine gemeinsame Lastschrift zu erstellen, ohne den eigentlichen Abrechnungszeitraum der Beitragsstufe von z.B. monatlich auf quartalsweise ändern zu müssen.
Kündigungs- / Austrittsgrund erfassen
Bisher haben wir den Kündigungsgrund als optionale Angabe im Austrittsformular abgefragt. Das wäre daher im Mitgliederportal praktisch, wenn selbstständige Kündigung aktiviert ist.
Serienbriefe mit Vorlagen erstellen
Wir versenden noch häufig Briefe, z.B. um Spenden anzufragen. Wir erhalten dadurch mehr antworten, anstatt wenn es nur per Mail versendet wird. Auch Einladungen zu Veranstaltungen versenden wir an unsere Mitglieder häufig per Post. Es wäre super, wenn man diese Briefe direkt als Serienbriefe in Vereinsguru erstellen und dann als PDF exportieren könnte.
Abgeschlossen
Zahlungen nach Jahr filtern
Vor allem wenn ältere Jahre beim Umstieg auf Vereinsguru nachgebucht werden, wäre es nützlich, dass man die Zahlungen nach Jahren filtern kann.
Jubiläen von Mitgliedern anzeigen und/oder als Liste exportieren
Für unsere Mitgliederversammlung benötigen wir immer die aktuellen Jubiläen einzelner Mitglieder um diese zu ehren. Dies kann ich in Vereinsguru aktuell nicht so einfach anzeigen oder exportieren. Bei uns relevante Jubiläen: 25, 40, 50, 60, 65 und 70
Dashboard mit Statistiken
Es wäre toll, auf einer Art anpassbarem Dashboard Statistiken zur Mitgliederentwicklung, eine Übersicht der nächsten Geburtstage, etc. zu haben.
Unterschrift für Eigenbelege
Es wäre schön, wenn man ähnlich wie bei den Spendenquittungen eine Unterschrift hochladen kann oder anders unterschreiben kann. Denn wenn man mit der Maus unterschreibt erkennt man die Unterschrift sehr schlecht und man kann kaum entziffern wer da unterschrieben hat. Auch wäre es sicher hilfreich den Namen und Funktion der Person in Druckbuchstaben noch mal drunter zu schreiben
Vernwendungszweck Inhalte anpassen
Beim Generieren der Lastschriftdatei für Mitgliedsbeiträge wird standardmäßig folgender Text im Verwendungsweck eingetragen “Monatsbeitrag [MONAT] [JAHR]”. Man kann den Text anpassen, jedoch nur für diese Buchung. Ich würde beispielsweise immer gerne “Mitgliedsbeitrag [MONAT] [JAHR]” haben. Zudem kann man per Regel Aufnahmegebühren einrichten. Ich wünsche mir, dass man hierfür auch automatisch eine Ergänzung im Verwendungszweck vornehmen kann. Zum Beispiel: “Aufnahmegebühr und Mitgliedsbeitrag [MONAT] [JAHR]”.
Duplikatserkennung bei Kontakten
Es kann schnell passieren, dass eine Person vor allem in der Kontakt-Liste ausversehen mehrfach angelegt wird. Ein Hinweis auf mögliche Duplikate und automatische Zusammenführung von Einträgen bei manueller Bestätigung im Web-Interface könnte das beheben. Hierbei könnte z.B. auf gleichen Vor- und Nachnamen geprüft werden.
Kontakte zu Mitgliedern / Mitglieder zu Kontakten konvertieren
In vielen Fällen werden Personen, die einem Verein nahestehen und z.B. spenden, zunächst als Kontakte in Vereinsguru hinterlegt und werden später Mitglied. Aktuell sind beide Personen-Listen allerdings vollständig voneinander getrennt. Es wäre sinnvoll, wenn Kontakte in Mitglieder konvertiert werden könnten (auch per API) und auch andersherum, damit die Relation der Person zu vorher angelegten Beiträgen und Spenden nicht verloren geht und somit auch Duplikate zwischen den Listen vermieden werden. Ggf. könnten Kontakte zusätzlich einen individuellen Mitgliedsantrags-Link erhalten, wo sie nur noch die fehlenden personenbezogenen Angaben ergänzen bzw. korrigieren müssen und dann von der Kontakt-Liste zur Mitglieder-Liste wechseln.
Bedingte/Regelbasierte E-Mails in Mitgliedsanträgen
Im unserem alten Mitgliedsantrag außerhalb von Vereinsguru konnte man ein Auswahlfeld "Ich möchte der Whatsapp-Gruppe beitreten" aktivieren. Eine Regel hat kontrolliert, ob das Feld ausgewählt war und eine separate Bestätigung versendet (wenn nein, dann E-Mail ohne Beitrittslink für die Gruppe, wenn ja, dann mit). Wenn es solche bedingten Mails gäbe (auch gerne für andere Feldarten), wäre das toll.
Mitgliedsanträge in mehreren Sprachen bereitstellen
Unser Verein hat viele englischsprachige Mitglieder. Es wäre toll, für alle Felder des Mitgliedsantrags eine Übersetzung einfügen zu können.
Geplant
Notizfeld bei Belegen
In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, weitere Infos beim Beleg zu hinterlegen: optionales Notizfeld beim Beleg Notizen auch in Kassenprüfungsbericht anzeigen
Geplant
Belegupload per Mail
Mailadresse bereitstellen, über die Belege eingereicht werden können in Vereinsguru Mailadressen angeben, von denen Belege akzeptiert werden, nicht alle E-Mails zulassen
Geplant
Mobiler Belegscanner: Auslegende besser pflegen, z.B. mit IBAN
Auslegende sollten als Datensatz besser erfasst werden: Mitglieder oder Kontakte als Auslegende? Auslegende als eigene Liste IBAN hinterlegen, diese auch über mobilen Belegscanner abfragen können IBAN dann auch beim Infos zur Erstattung von Auslagen sichtbar machen
Kassenprüfungsprotokoll direkt in Vereinsguru
Es wäre schön, wenn es über Vereinsguru die Möglichkeit gäbe, ein Kassenprüfungsprotokoll zu erstellen bzw. zu hinterlegen, das anschließend dem jeweiligen Jahr zugeordnet und dort abgelegt werden kann.
Optimierte Darstellung auf Mobilgeräten
Bisher ist die Webseite nicht für die Nutzung auf Mobilgeräten optimiert. Um von überall Vereinsaufgaben erfüllen zu können, wäre das eine wichtige Anpassung.