Wir versenden noch häufig Briefe, z.B. um Spenden anzufragen. Wir erhalten dadurch mehr antworten, anstatt wenn es nur per Mail versendet wird. Auch Einladungen zu Veranstaltungen versenden wir an unsere Mitglieder häufig per Post. Es wäre super, wenn man diese Briefe direkt als Serienbriefe in Vereinsguru erstellen und dann als PDF exportieren könnte.

Bisher haben wir den Kündigungsgrund als optionale Angabe im Austrittsformular abgefragt. Das wäre daher im Mitgliederportal praktisch, wenn selbstständige Kündigung aktiviert ist.

Vor allem wenn ältere Jahre beim Umstieg auf Vereinsguru nachgebucht werden, wäre es nützlich, dass man die Zahlungen nach Jahren filtern kann.

Es wäre toll, auf einer Art anpassbarem Dashboard Statistiken zur Mitgliederentwicklung, eine Übersicht der nächsten Geburtstage, etc. zu haben.

Beim Generieren der Lastschriftdatei für Mitgliedsbeiträge wird standardmäßig folgender Text im Verwendungsweck eingetragen “Monatsbeitrag [MONAT] [JAHR]”. Man kann den Text anpassen, jedoch nur für diese Buchung. Ich würde beispielsweise immer gerne “Mitgliedsbeitrag [MONAT] [JAHR]” haben. Zudem kann man per Regel Aufnahmegebühren einrichten. Ich wünsche mir, dass man hierfür auch automatisch eine Ergänzung im Verwendungszweck vornehmen kann. Zum Beispiel: “Aufnahmegebühr und Mitgliedsbeitrag [MONAT] [JAHR]”.

Für unsere Mitgliederversammlung benötigen wir immer die aktuellen Jubiläen einzelner Mitglieder um diese zu ehren. Dies kann ich in Vereinsguru aktuell nicht so einfach anzeigen oder exportieren. Bei uns relevante Jubiläen: 25, 40, 50, 60, 65 und 70

Es kann schnell passieren, dass eine Person vor allem in der Kontakt-Liste ausversehen mehrfach angelegt wird. Ein Hinweis auf mögliche Duplikate und automatische Zusammenführung von Einträgen bei manueller Bestätigung im Web-Interface könnte das beheben. Hierbei könnte z.B. auf gleichen Vor- und Nachnamen geprüft werden.

In vielen Fällen werden Personen, die einem Verein nahestehen und z.B. spenden, zunächst als Kontakte in Vereinsguru hinterlegt und werden später Mitglied. Aktuell sind beide Personen-Listen allerdings vollständig voneinander getrennt. Es wäre sinnvoll, wenn Kontakte in Mitglieder konvertiert werden könnten (auch per API) und auch andersherum, damit die Relation der Person zu vorher angelegten Beiträgen und Spenden nicht verloren geht und somit auch Duplikate zwischen den Listen vermieden werden. Ggf. könnten Kontakte zusätzlich einen individuellen Mitgliedsantrags-Link erhalten, wo sie nur noch die fehlenden personenbezogenen Angaben ergänzen bzw. korrigieren müssen und dann von der Kontakt-Liste zur Mitglieder-Liste wechseln.

Es wäre schön, wenn man ähnlich wie bei den Spendenquittungen eine Unterschrift hochladen kann oder anders unterschreiben kann. Denn wenn man mit der Maus unterschreibt erkennt man die Unterschrift sehr schlecht und man kann kaum entziffern wer da unterschrieben hat. Auch wäre es sicher hilfreich den Namen und Funktion der Person in Druckbuchstaben noch mal drunter zu schreiben

In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, weitere Infos beim Beleg zu hinterlegen: optionales Notizfeld beim Beleg Notizen auch in Kassenprüfungsbericht anzeigen

Mailadresse bereitstellen, über die Belege eingereicht werden können in Vereinsguru Mailadressen angeben, von denen Belege akzeptiert werden, nicht alle E-Mails zulassen

Es wäre schön, wenn es über Vereinsguru die Möglichkeit gäbe, ein Kassenprüfungsprotokoll zu erstellen bzw. zu hinterlegen, das anschließend dem jeweiligen Jahr zugeordnet und dort abgelegt werden kann.

Bisher ist die Webseite nicht für die Nutzung auf Mobilgeräten optimiert. Um von überall Vereinsaufgaben erfüllen zu können, wäre das eine wichtige Anpassung.

Auslegende sollten als Datensatz besser erfasst werden: Mitglieder oder Kontakte als Auslegende? Auslegende als eigene Liste IBAN hinterlegen, diese auch über mobilen Belegscanner abfragen können IBAN dann auch beim Infos zur Erstattung von Auslagen sichtbar machen

Für Vereinsfeste, Ausflüge, Kurse oder Ferienfreizeiten fehlt aktuell eine Möglichkeit, Teilnehmende online anzumelden und zu verwalten. Eine Event-Verwaltung in Vereinsguru könnte das lösen: Online-Anmeldeformular mit individuellen Feldern, eigenem Design und Einbettung auf der Vereins-Website, ähnliche dem Mitgliedschaftsformular Teilnehmendenliste mit Filtern, Export (PDF/Excel/CSV) und Labels Preisstufen, Anzahlungen und Rabattstufen je Event Automatischer Zahlungsabgleich per Bankkonto, SEPA-Lastschriftmandat direkt im Formular und Lastschrift-Einzug ähnlich zu Mitgliedsbeiträgen Automatische Mails bei Anmeldung, Nachrücken oder Stornierung sowie Rundmails an Teilnehmende Warteliste bei ausgebuchten Events

Aktuell ist es nicht möglich, nach Hinzufügen einer external_id zu einem Personen-Eintrag, diese ID wieder zu löschen bzw. auf null zu setzen. Es erscheint die Fehlermeldung “External ID already exists”. Das ist korrekt, da es viele Einträge gibt, die keine external_id besitzen, dennoch ist das keine sinnvolle Fehlermeldung, da null kein eindeutiger Wert ist.

Aktuell werden Beiträge, die über die API angelegt wurden zur Sammlung mit dem angegebenen Titel hinzugefügt, aber nur dann, wenn sie nicht zu spät nach dem zuletzt angelegten Beitrag in dieser Sammlung erstellt werden. Sobald ein erstellter Beitrag “zu spät” angelegt wird, erstellt Vereinsguru automatisch eine neue Sammlung mit demselben Titel, was dazu führt, dass die Beiträge nicht übersichtlich gruppiert bleiben und mehrere Sammlungen manuell zusammengefügt werden müssen. Wünschenswert wäre es, wenn ähnlich wie in der Weboberfläche bei der Beitragserstellung über die API direkt angegeben werden kann, welcher Sammlung der neu erstellte Beitrag hinzugefügt werden soll.

Aktuell können über die API Beiträge nur angelegt werden und sind danach nicht mehr abrufbar. Für externe Systeme, wie z.B. Ticketsysteme, Shopsysteme oder andere Einbindungen, welche die Zahlungen der Beiträge abwickeln, wäre es praktisch, wenn ein Zahlungseingang zum Beitrag über die API sichtbar gemacht werden könnte.

Intelligentes erkennen und ausfüllen von Beleginfos anhand von OCR Bilderkennung.

Beim Einreichen eines Beleges sollte direkt die Kostenstelle ausgewählt werden können. So kann schonmal vorausgewählt werden zu was der Beleg gehört.