Ein Kalender über den man Events und Mitgliederversammlungen einfach eintragen kann. Den Mitgliedern kann man einen Link zum Abonnieren zusenden oder über das in Zukunft geplante Mitgliederportal zur Verfügung stellen.

Vereinsguru sollte eine integrierte Rechnungsfunktion erhalten, mit der Vereine professionell Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können. Die Rechnungen sollen automatisch als Belege in der Buchhaltung abgelegt und eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet werden. Das Feature soll sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für individuelle Leistungen des Vereins nutzbar sein, beispielsweise Kursgebühren, Sponsoring, Verkäufe, Vermietungen oder sonstige Leistungen. PDF-Design & Rechnungsvorlagen Individuelles PDF-Design erstellen Vereinslogo, Farben und eigene Texte hinterlegen Platz für eigene Zahlungsbedingungen und Hinweise definieren Rechnungen erstellen Rechnungen für Mitgliedsbeiträge erstellen Rechnungen für individuelle Leistungen oder freie Beträge Automatische Rechnungsnummern Nummernkreis definieren wie bei SEPA-Mandatsreferenzen ggf. Leistungen hinterlegen zum wiederverwenden Rechnungen per Bulk erstellen, wie bei Beiträgen Zahlungsart der Rechnung hinterlegen, damit in Mail entweder zur Zahlung aufgefordert werden oder Lastschriftdatei erstellt werden kann Zahlungsziel (Datum) Versand der Rechnungen Versand direkt per E-Mail aus Vereinsguru PDF automatisch generieren und anhängen Zahlungserinnerungen Übersicht über offene und überfällige Rechnungen Lastschrift für Rechnungen Rechnungen optional per Lastschrift einziehen Nutzung bestehender SEPA-Mandate von Mitgliedern? Gleicher Ablauf wie bei Beitragseinzügen Automatische Markierung als bezahlt nach erfolgreichem Einzug Automatische Zahlungszuordnung Automatischer Abgleich mit Zahlungen auf Bankkonto / Lastschrifteinzug Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert Buchhaltung Rechnung automatisch als Beleg in der Buchhaltung hinterlegen

z.B. seit 5, 10, 15 Jahren Mitglied

Viele Vereine haben neben Mitgliedsbeiträgen auch wiederkehrende Spenden, oft einmal jährlich und in individueller Höhe pro Person. Spenden sollen ähnlich einfach verwaltet werden können wie Mitgliedsbeiträge in Vereinsguru. Meine Idee wäre: 1. Spender:innen-Liste Zusätzlich zur Mitglieder- und Kontaktliste gibt es eine neue Liste: „Spender:innen“ Mitglieder, Kontakte oder manuell erstellte Personen können hinzugefügt werden flexible Verwaltung unabhängig vom Mitgliedsstatus Zahlungsart (Lastschrift, Überweisung) pro Spender:in festlegen 2. Individuelle Spendenbeträge festlegen pro Person kann ein individueller Spendenbetrag hinterlegt werden (ähnlich zu individueller Mitgliedsbeitrag) 3. Bulk-Erstellung von Spenden analog zu Beiträgen können Spenden für viele Personen gleichzeitig erzeugt werden Auswahl eines Abrechnungszeitraums (z. B. jährlich) 4. Lastschrift-Einzug Spenden können direkt per Lastschrift eingezogen werden / Lastschrift Datei erstellen Nutzung bestehender Zahlungsdaten aus Mitgliedern/Kontakten oder eigene? 5. Automatische Zuordnung eingehende Zahlungen / Lastschriften werden automatisch den richtigen Spenden zugeordnet Voreinstellung ob Spendenbescheinigung erstellt wird oder erst am Jahresende per Sammelbescheinigung

Aus einem bezahlten Beitrag sollte es möglich sein eine Spendenbescheinigung zu generieren und diese per Mail zu versenden. Zu beachten: Nicht nur Mitgliedsbeiträge. Die Beitragsfunktion wird teilweise auch genutzt, um regelmäßige Spenden per Lastschrift abzubuchen, siehe dazu auch: https://ideen.vereinsguru.com/p/spenden-per-bulk-erstellen-und-per-lastschrift-einziehen

Wir wünschen uns die Möglchkeit, dass Teile unseres Teams bestimmte Bereiche einsehen, jedoch nicht bearbeiten können.

Eine Automatische Mail, die am Geburtstag von Mitgliedern versendet wird. Genauso anpassbar, wie die bisherigen automatischen Mails.

Es ist bereits möglich Kostenstellen zu archivieren. Es wäre gut, wenn dies auch mit Kategorien möglich wäre. Aktuell erstelle ich vieles als Kostenstelle, was vielleicht auch als Kategorie ausreichen würde.

In unserem Fall entspricht unser Geschäftsjahr nicht dem Kalenderjahr. Wir würden dies gerne zentral Einstellen können, damit sich auch die Berichte danach richten.

Ich möchte unterschiedliche Arten von Mitgliedern über separate Mitgliedsformulare in Vereinsguru erfassen können. Konkret geht es darum, z. B. Fördermitglieder über ein eigenes Formular aufzunehmen, während reguläre Mitglieder. Weitere Beispiele können sein: Spender:innen Unternehmen Je Mitgliedsformular sollte möglich sein: unterschiedliche Blöcke verwenden unterschiedliche Beitragsstufen zur Auswahl stellen (inkl. individueller Betrag) ggf. direkte Einteilung in eine bestimmte Gruppe, wenn ein bestimmtes Formular genutzt wird unterschiedliche automatische Mails je nach Formular ggf. auch für Kontakte (vor allem für Dauerspender:innen)

Ein Anlagenverzeichnis für Wirtschaftsgüter inklusive Inventarnummern wäre noch hilfreich. Besonders bei Zuschüssen und daraus finanzierten, teureren Anschaffungen muss regelmäßig nachgewiesen werden, dass ein entsprechendes Verzeichnis geführt wird. Derzeit erfolgt dies bei uns noch auf einem Zettel. Auch hier wäre es super, alles zentral an einem Ort zu haben.

Es wäre hilfreich, wenn Protokolle für Mitgliederversammlungen und Vorstandstreffen direkt erstellt und in Vereinguru abgelegt werden könnten. So wären alle relevanten Dokumente zentral an einem Ort gespeichert und könnten je nach Gruppe oder Berechtigung eingesehen werden.

Eine Schnittstelle zu ELSTER wäre sehr hilfreich, damit die Körperschaftsteuererklärung direkt in Vereinguru erstellt und ohne Umwege eingereicht werden kann.

Ein Self-Service Portal für Mitglieder, um bestimmte Daten selbst zu pflegen mit einer wartungsarmen Authentifizierung über die hinterlegte primäre E-Mail-Adresse des Mitglieds. Folgende Funktionen für Mitglieder im Portal sind geplant: Einsehen von Daten wie Namen und Mitgliedsnummer Bearbeiten von Daten Bearbeiten von Daten von Familienmitgliedern Weiteren Mitgliedsantrag für Familienmitglied stellen Erteilung eines neuen Lastschriftmandats und damit Änderung der hinterlegten Bankverbindung Mitgliedschaft kündigen Folgende Funktionen im Workspace sind geplant: Platzhalter [LINK ZUM MITGLIEDERPORTAL], um in Mails Mitglieder zur Aktualisierung ihrer Daten aufzufordern Link-Abruf des Mitgliederportals über API Einstellungen zum Mitgliederportal Mitgliederportal aktivieren / deaktivieren Mitglieder dürfen Persönliche Angaben bearbeiten Neue Bankverbindung für Lastschrift hinterlegen Familienmitglieder verwalten Selbstständig Mitgliedschaft kündigen

Wir planen die folgenden Benachrichtigungen per Mail: Neuer Beleg wurde (vom Team) hochgeladen Neuer Mitgliedschaftsantrag Neue Mitgliedschaft bestätigt Kündigung einer Mitgliedschaft Einstellungsmöglichkeiten: Nicht benachrichtigen Sofort benachrichtigen Tägliche Zusammenfassung

Einen QR-Code für das Mitgliedschaftsformular direkt in Vereinsguru erstellen und herunterladen

Aktuell wird ein Austritt eines Mitglieds über das Setzen eines Austrittsdatums vermerkt. Es hat sich gezeigt, dass dies nicht immer verständlich ist und dadurch Mitglieder gelöscht werden, anstatt den Austritt zu vermerken. Wir setzen folgende Änderungen um: Kündigung einer Mitgliedschaft über Button in der Mitgliederdetailansicht Kündigung per Bulk über die Mehrfachauswahl Einstellungen Frühstmögliches Austrittsdatum hinterlegen (z.B. immer zum Jahresende) Hinterlegen von Kündigungsfrist (x Tage vor Austritt) in den Einstellungen, diese wird beim Kündigen eines Mitglieds vorgeschlagen, kann aber im Einzelfall (Kulanz) übergangen werden Neue automatische Mail “Mitgliedschaft gekündigt”