In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, weitere Infos beim Beleg zu hinterlegen: optionales Notizfeld beim Beleg Notizen auch in Kassenprüfungsbericht anzeigen

Mailadresse bereitstellen, über die Belege eingereicht werden können in Vereinsguru Mailadressen angeben, von denen Belege akzeptiert werden, nicht alle E-Mails zulassen

Intelligentes erkennen und ausfüllen von Beleginfos anhand von OCR Bilderkennung.

Auslegende sollten als Datensatz besser erfasst werden: Mitglieder oder Kontakte als Auslegende? Auslegende als eigene Liste IBAN hinterlegen, diese auch über mobilen Belegscanner abfragen können IBAN dann auch beim Infos zur Erstattung von Auslagen sichtbar machen

Eine Oberfläche, in der beispielsweise ein Steuerberater die in Vereinsguru angelegten Kostenstellen und Kategorien in seine eigenen Kontenrahmen übersetzen und damit eine DATEV-Datei für die Weiterverarbeitung in DATEV exportieren kann.

Beim Einreichen eines Beleges sollte direkt die Kostenstelle ausgewählt werden können. So kann schonmal vorausgewählt werden zu was der Beleg gehört.

Für Vereinsfeste, Ausflüge, Kurse oder Ferienfreizeiten fehlt aktuell eine Möglichkeit, Teilnehmende online anzumelden und zu verwalten. Eine Event-Verwaltung in Vereinsguru könnte das lösen: Online-Anmeldeformular mit individuellen Feldern, eigenem Design und Einbettung auf der Vereins-Website, ähnliche dem Mitgliedschaftsformular Teilnehmendenliste mit Filtern, Export (PDF/Excel/CSV) und Labels Preisstufen, Anzahlungen und Rabattstufen je Event Automatischer Zahlungsabgleich per Bankkonto, SEPA-Lastschriftmandat direkt im Formular und Lastschrift-Einzug ähnlich zu Mitgliedsbeiträgen Automatische Mails bei Anmeldung, Nachrücken oder Stornierung sowie Rundmails an Teilnehmende Warteliste bei ausgebuchten Events

Aktuell ist es nicht möglich einzusehen zu welchem Zeitpunkt ein Mitglied welcher Beitragsstufe zugeordnet gewesen ist. Das Erstellen von Beiträgen berücksichtigt nur die aktuell ausgewählte Beitragsstufe. Es wäre praktisch, wenn Beitragsstufen für ein Mitglied zeitlich zugeordnet werden können und historisch pro Beitragszeitraum (bspw. monatlich) einsehbar wären.

Unsere Mitglieder die 80, 90, 100, oder auch Goldene Hochzeit etc. haben, wird in unserem Verein persönlich Gratuliert. Da wäre eine Erinnerung der Jubiläen sehr sinnvoll.

Aktuell ist es nur möglich den Beitrag eines Mitglieds bei späterem Beitritt zeitanteilig (monatlich) zu reduzieren. Dies sollte auch quartalsweise möglich sein.

Beitragsregeln auf Basis der Vergabe von Labels ermöglichen

Zahlungen als Beleglos markieren können, wenn kein Beleg benötigt wird: optional Notiz hinzufügen

Viele Arten von Ein- und Ausgaben werden in Vereinsguru bereits automatisch erkannt und zugeordnet. Toll wäre es, wenn dies mit Hilfe von KI auch mit allen weiteren Zahlungen auf Bankkonten funktionieren würde: Buchungsvorschläge anhand vergangener Zuordnungen und Kontext Vorschläge müssen bestätigt werden ggf. Regeln für Vorschläge die dann nicht mehr bestätigt werden müssen

Statt einen Vornamen und Nachnamen zu erzwingen einen Unternehmensnamen erlauben. Zusätzlich ggf. eine:n Ansprechpartner:in hinterlegen.

Ausblenden von Zahlungen vor der Nutzung von Vereinsguru ermöglichen ggf. unterschiedlich je nach Bankkonto

Es wäre schön, wenn die Exportlisten aus den Mitgliederdaten auch nach weiteren Kriterien sortiert werden könnten – nicht nur nach Vorname, Nachname, Alter, Eintritt und Austritt. Beispielsweise würden wir die Listen gerne auch nach dem Geburtsmonat und Tag sortieren können, damit man chronologisch erkennen kann, wer wann im Jahr Geburtstag hat.

Rechnungen des Vereinsguru-Abos sollten automatisch als Beleg hinterlegt und der Zahlung zugeordnet werden.

Ich kann Mitglieder aktuell nicht nach Telefonnummern durchsuchen. Wenn ich eine Nummer eingebe schlägt mir Vereinsguru in der Suche nur “Mitgliedsnummer” vor.

Vereinsguru sollte eine integrierte Rechnungsfunktion erhalten, mit der Vereine professionell Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können. Die Rechnungen sollen automatisch als Belege in der Buchhaltung abgelegt und eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet werden. Das Feature soll sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für individuelle Leistungen des Vereins nutzbar sein, beispielsweise Kursgebühren, Sponsoring, Verkäufe, Vermietungen oder sonstige Leistungen. PDF-Design & Rechnungsvorlagen Individuelles PDF-Design erstellen Vereinslogo, Farben und eigene Texte hinterlegen Platz für eigene Zahlungsbedingungen und Hinweise definieren Rechnungen erstellen Rechnungen für Mitgliedsbeiträge erstellen Rechnungen für individuelle Leistungen oder freie Beträge Automatische Rechnungsnummern ggf. Leistungen hinterlegen zum wiederverwenden Rechnungen per Bulk erstellen, wie bei Beiträgen Zahlungsart der Rechnung hinterlegen, damit in Mail entweder zur Zahlung aufgefordert werden oder Lastschriftdatei erstellt werden kann Zahlungsziel (Datum) Versand der Rechnungen Versand direkt per E-Mail aus Vereinsguru PDF automatisch generieren und anhängen Zahlungserinnerungen Übersicht über offene und überfällige Rechnungen Automatische Zahlungszuordnung Automatischer Abgleich mit Zahlungen auf Bankkonto / Lastschrifteinzug Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert Buchhaltung Rechnung automatisch als Beleg in der Buchhaltung hinterlegen

In der Vereinsguru-Oberfläche werden Mitglieder, die sich beworben haben, aber noch nicht aufgenommen wurden, als „ausstehend" angezeigt. Dieser Status ist jedoch nicht Teil der API-Antwort des Endpunkts /lists/member/persons. Externe Integrationen können daher nicht zwischen ausstehenden Bewerbern und vollständig aufgenommenen Mitgliedern unterscheiden. Es wäre hilfreich, wenn die API einen expliziten Status (z. B. status: "pending" vs. "active") zurückgeben würde, sodass Automatisierungen ausstehende Mitglieder korrekt erkennen und ausschließen können.