Teile uns mit, wie wir Vereinsguru noch besser machen können!
Du möchtest uns Feedback geben?
In Bearbeitung
Verbesserte Filter für Personen-Listen
Wir planen aktuell folgende Punkte: Vollständige Überarbeitung der Filterfunktion Verbesserte Oberfläche zur Eingabe der Filter Verbesserte Performance Flexibleres Filtern nach bestimmten Werten / Freitext Filtern nach mehreren Werten einer Mehrfachauswahl Mehrere Filter gleichzeitig mit „und“ / „oder“ verknüpfen Abspeichern von Filtern / Filter-Kombinationen als benannte Presets
Serienbriefe mit Vorlagen erstellen
Wir versenden noch häufig Briefe, z.B. um Spenden anzufragen. Wir erhalten dadurch mehr antworten, anstatt wenn es nur per Mail versendet wird. Auch Einladungen zu Veranstaltungen versenden wir an unsere Mitglieder häufig per Post. Es wäre super, wenn man diese Briefe direkt als Serienbriefe in Vereinsguru erstellen und dann als PDF exportieren könnte.
Jubiläen von Mitgliedern anzeigen und/oder als Liste exportieren
Für unsere Mitgliederversammlung benötigen wir immer die aktuellen Jubiläen einzelner Mitglieder um diese zu ehren. Dies kann ich in Vereinsguru aktuell nicht so einfach anzeigen oder exportieren. Bei uns relevante Jubiläen: 25, 40, 50, 60, 65 und 70
Dashboard mit Statistiken
Es wäre toll, auf einer Art anpassbarem Dashboard Statistiken zur Mitgliederentwicklung, eine Übersicht der nächsten Geburtstage, etc. zu haben.
Duplikatserkennung bei Kontakten
Es kann schnell passieren, dass eine Person vor allem in der Kontakt-Liste ausversehen mehrfach angelegt wird. Ein Hinweis auf mögliche Duplikate und automatische Zusammenführung von Einträgen bei manueller Bestätigung im Web-Interface könnte das beheben. Hierbei könnte z.B. auf gleichen Vor- und Nachnamen geprüft werden.
Kontakte zu Mitgliedern / Mitglieder zu Kontakten konvertieren
In vielen Fällen werden Personen, die einem Verein nahestehen und z.B. spenden, zunächst als Kontakte in Vereinsguru hinterlegt und werden später Mitglied. Aktuell sind beide Personen-Listen allerdings vollständig voneinander getrennt. Es wäre sinnvoll, wenn Kontakte in Mitglieder konvertiert werden könnten (auch per API) und auch andersherum, damit die Relation der Person zu vorher angelegten Beiträgen und Spenden nicht verloren geht und somit auch Duplikate zwischen den Listen vermieden werden. Ggf. könnten Kontakte zusätzlich einen individuellen Mitgliedsantrags-Link erhalten, wo sie nur noch die fehlenden personenbezogenen Angaben ergänzen bzw. korrigieren müssen und dann von der Kontakt-Liste zur Mitglieder-Liste wechseln.
Mitgliedsanträge in mehreren Sprachen bereitstellen
Unser Verein hat viele englischsprachige Mitglieder. Es wäre toll, für alle Felder des Mitgliedsantrags eine Übersetzung einfügen zu können.
Abgeschlossen
API: external_id einer Person entfernen
Aktuell ist es nicht möglich, nach Hinzufügen einer external_id zu einem Personen-Eintrag, diese ID wieder zu löschen bzw. auf null zu setzen. Es erscheint die Fehlermeldung “External ID already exists”. Das ist korrekt, da es viele Einträge gibt, die keine external_id besitzen, dennoch ist das keine sinnvolle Fehlermeldung, da null kein eindeutiger Wert ist.
Auswahl im Mitgliedsantrag führt zu Gruppenzugehörigkeit
Es gibt im Mitgliedsantrag die Funktion, eine der angelegten Gruppen auszuwählen. Es wäre toll, wenn auch anhängig von der Auswahl eines anderen Feldes, z.B. (Mehr)fachauswahl, eine automatische Gruppenzuordnung erfolgen könnte - z. B. “Ich möchte einen Newsletter empfangen.” führt dazu, dass das Mitglied Teil der Gruppe “Newsletter” wird.
Bedingte/Regelbasierte E-Mails in Mitgliedsanträgen
Im unserem alten Mitgliedsantrag außerhalb von Vereinsguru konnte man ein Auswahlfeld "Ich möchte der Whatsapp-Gruppe beitreten" aktivieren. Eine Regel hat kontrolliert, ob das Feld ausgewählt war und eine separate Bestätigung versendet (wenn nein, dann E-Mail ohne Beitrittslink für die Gruppe, wenn ja, dann mit). Wenn es solche bedingten Mails gäbe (auch gerne für andere Feldarten), wäre das toll.
Seitenumbrüche in Mitgliedsanträgen
Um den Mitgliedsantrag übersichtlicher zu gestalten, wären Seitenumbrüche toll. So könnten pro Seite wenige Informationen abgefragt werden. Per Weiter und Zurück geht es dann auf die nächste oder vorherige Seite.
Abgeschlossen
Unternehmen als Mitglieder
Statt einen Vornamen und Nachnamen zu erzwingen einen Unternehmensnamen erlauben. Zusätzlich ggf. eine:n Ansprechpartner:in hinterlegen.
Ausstehende Mitgliedschaftsanträge über API verfügbar machen
In der Vereinsguru-Oberfläche werden Mitglieder, die sich beworben haben, aber noch nicht aufgenommen wurden, als „ausstehend" angezeigt. Dieser Status ist jedoch nicht Teil der API-Antwort des Endpunkts /lists/member/persons. Externe Integrationen können daher nicht zwischen ausstehenden Bewerbern und vollständig aufgenommenen Mitgliedern unterscheiden. Es wäre hilfreich, wenn die API einen expliziten Status (z. B. status: "pending" vs. "active") zurückgeben würde, sodass Automatisierungen ausstehende Mitglieder korrekt erkennen und ausschließen können.
Exportlisten nach weiteren Attributen sortieren
Es wäre schön, wenn die Exportlisten aus den Mitgliederdaten auch nach weiteren Kriterien sortiert werden könnten – nicht nur nach Vorname, Nachname, Alter, Eintritt und Austritt. Beispielsweise würden wir die Listen gerne auch nach dem Geburtsmonat und Tag sortieren können, damit man chronologisch erkennen kann, wer wann im Jahr Geburtstag hat.
Mitglieder nach Telefonnummern durchsuchen
Ich kann Mitglieder aktuell nicht nach Telefonnummern durchsuchen. Wenn ich eine Nummer eingebe schlägt mir Vereinsguru in der Suche nur “Mitgliedsnummer” vor.
Kalender (Abonnierbar durch Mitglieder)
Ein Kalender über den man Events und Mitgliederversammlungen einfach eintragen kann. Den Mitgliedern kann man einen Link zum Abonnieren zusenden oder über das in Zukunft geplante Mitgliederportal zur Verfügung stellen.
Abgeschlossen
Mehrere Austrittsdaten / Kündigungsfristen
Aktuell kann man nur ein Datum (z.B. Jahresende), zu dem ausgetreten werden kann, festlegen und alternativ ein individuelles Austrittsdatum setzen. Für Vereinen, die mehrere Kündigungszeitpunkte anbieten ist die Funktion der Kündigungsfristen aktuell nur bedingt nutzbar. Daher: Mehrere Daten bei “Austritt zum” hinterlegen können. Bei Kündigung eines Mitglieds wird das nächstmögliche Datum verwendet, falls kein individuelles Kündigungsdatum angegeben wird.
Abgeschlossen
Mitgliedern automatisch zum Geburtstag gratulieren
Eine Automatische Mail, die am Geburtstag von Mitgliedern versendet wird. Genauso anpassbar, wie die bisherigen automatischen Mails.
Verschiedene Mitgliedschafts-Formulare für unterschiedliche Mitgliedschaften / Spender:innen
Ich möchte unterschiedliche Arten von Mitgliedern über separate Mitgliedsformulare in Vereinsguru erfassen können. Konkret geht es darum, z. B. Fördermitglieder über ein eigenes Formular aufzunehmen, während reguläre Mitglieder. Weitere Beispiele können sein: Spender:innen Unternehmen Je Mitgliedsformular sollte möglich sein: unterschiedliche Blöcke verwenden unterschiedliche Beitragsstufen zur Auswahl stellen (inkl. individueller Betrag) ggf. direkte Einteilung in eine bestimmte Gruppe, wenn ein bestimmtes Formular genutzt wird unterschiedliche automatische Mails je nach Formular ggf. auch für Kontakte (vor allem für Dauerspender:innen)