Hier findest du alle Verbesserungen und neuen Funktionen, an denen wir aktuell arbeiten!

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Roadmap

Vereinsguru sollte eine integrierte Rechnungsfunktion erhalten, mit der Vereine professionell Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können. Die Rechnungen sollen automatisch als Belege in der Buchhaltung abgelegt und eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet werden.Das Feature soll sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für individuelle Leistungen des Vereins nutzbar sein, beispielsweise Kursgebühren, Sponsoring, Verkäufe, Vermietungen oder sonstige Leistungen.<h4>PDF-Design &amp; Rechnungsvorlagen</h4><ul><li>Individuelles PDF-Design erstellen</li><li>Vereinslogo, Farben und eigene Texte hinterlegen</li><li>Platz für eigene Zahlungsbedingungen und Hinweise definieren</li></ul><h4>Rechnungen erstellen</h4><ul><li>Rechnungen für Mitgliedsbeiträge erstellen</li><li>Rechnungen für individuelle Leistungen oder freie Beträge</li><li>Automatische Rechnungsnummern</li><li>Nummernkreis definieren wie bei SEPA-Mandatsreferenzen</li><li>ggf. Leistungen hinterlegen zum wiederverwenden</li><li>Rechnungen per Bulk erstellen, wie bei Beiträgen</li><li>Zahlungsart der Rechnung hinterlegen, damit in Mail entweder zur Zahlung aufgefordert werden oder Lastschriftdatei erstellt werden kann</li><li>Zahlungsziel (Datum)</li></ul><h4>Versand der Rechnungen</h4><ul><li>Versand direkt per E-Mail aus Vereinsguru</li><li>PDF automatisch generieren und anhängen</li><li>Zahlungserinnerungen</li><li>Übersicht über offene und überfällige Rechnungen</li></ul><h4>Lastschrift für Rechnungen</h4><ul><li>Rechnungen optional per Lastschrift einziehen</li><li>Nutzung bestehender SEPA-Mandate von Mitgliedern?</li><li>Gleicher Ablauf wie bei Beitragseinzügen</li><li>Automatische Markierung als bezahlt nach erfolgreichem Einzug</li></ul><h4>Automatische Zahlungszuordnung</h4><ul><li>Automatischer Abgleich mit Zahlungen auf Bankkonto / Lastschrifteinzug</li><li>Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert</li></ul><h4>Buchhaltung</h4><ul><li>Rechnung automatisch als Beleg in der Buchhaltung hinterlegen</li></ul>

Rechnungen stellen, versenden und als Beleg ablegen (inkl. automatischer Zuordnung der Zahlung)

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Ein Self-Service Portal für Mitglieder, um bestimmte Daten selbst zu pflegen mit einer wartungsarmen Authentifizierung über die hinterlegte primäre E-Mail-Adresse des Mitglieds.Folgende Funktionen für Mitglieder im Portal sind geplant: <ul><li>Einsehen von Daten wie Namen und Mitgliedsnummer</li><li>Bearbeiten von Daten</li><li>Bearbeiten von Daten von Familienmitgliedern</li><li>Weiteren Mitgliedsantrag für Familienmitglied stellen</li><li>Erteilung eines neuen Lastschriftmandats und damit Änderung der hinterlegten Bankverbindung</li><li>Mitgliedschaft kündigen</li></ul>Folgende Funktionen im Workspace sind geplant:<ul><li>Platzhalter [LINK ZUM MITGLIEDERPORTAL], um in Mails Mitglieder zur Aktualisierung ihrer Daten aufzufordern</li><li>Link-Abruf des Mitgliederportals über API</li><li>Einstellungen zum Mitgliederportal<ul><li>Mitgliederportal aktivieren / deaktivieren</li><li>Mitglieder dürfen<ul><li>Persönliche Angaben bearbeiten</li><li>Neue Bankverbindung für Lastschrift hinterlegen</li><li>Familienmitglieder verwalten</li><li>Selbstständig Mitgliedschaft kündigen</li></ul></li></ul></li></ul>

Mitgliederportal

Aktuell wird ein Austritt eines Mitglieds über das Setzen eines Austrittsdatums vermerkt. Es hat sich gezeigt, dass dies nicht immer verständlich ist und dadurch Mitglieder gelöscht werden, anstatt den Austritt zu vermerken.Wir setzen folgende Änderungen um:<ul><li>Kündigung einer Mitgliedschaft über Button in der Mitgliederdetailansicht</li><li>Kündigung per Bulk über die Mehrfachauswahl</li><li>Einstellungen<ul><li>Frühstmögliches Austrittsdatum hinterlegen (z.B. immer zum Jahresende)</li><li>Hinterlegen von Kündigungsfrist (x Tage vor Austritt) in den Einstellungen, diese wird beim Kündigen eines Mitglieds vorgeschlagen, kann aber im Einzelfall (Kulanz) übergangen werden</li></ul></li><li>Neue automatische Mail “Mitgliedschaft gekündigt”</li></ul>

Austritt (Kündigung) von Mitglied über Button

Einen QR-Code für das Mitgliedschaftsformular direkt in Vereinsguru erstellen und herunterladen

QR-Code für Mitgliedschaftsformular

Eine Automatische Mail, die am Geburtstag von Mitgliedern versendet wird. Genauso anpassbar, wie die bisherigen automatischen Mails.

Mitgliedern automatisch zum Geburtstag gratulieren

Wir planen die folgenden Benachrichtigungen per Mail: <ul><li>Neuer Beleg wurde (vom Team) hochgeladen</li><li>Neuer Mitgliedschaftsantrag</li><li>Neue Mitgliedschaft bestätigt</li><li>Kündigung einer Mitgliedschaft</li></ul>Einstellungsmöglichkeiten:<ul><li>Nicht benachrichtigen</li><li>Sofort benachrichtigen</li><li>Tägliche Zusammenfassung</li></ul>