Rechnungen stellen, versenden und als Beleg ablegen (inkl. automatischer Zuordnung der Zahlung)

Vereinsguru sollte eine integrierte Rechnungsfunktion erhalten, mit der Vereine professionell Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können. Die Rechnungen sollen automatisch als Belege in der Buchhaltung abgelegt und eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet werden.

Das Feature soll sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für individuelle Leistungen des Vereins nutzbar sein, beispielsweise Kursgebühren, Sponsoring, Verkäufe, Vermietungen oder sonstige Leistungen.

PDF-Design & Rechnungsvorlagen

• Individuelles PDF-Design erstellen

• Vereinslogo, Farben und eigene Texte hinterlegen

• Platz für eigene Zahlungsbedingungen und Hinweise definieren

Rechnungen erstellen

• Rechnungen für Mitgliedsbeiträge erstellen

• Rechnungen für individuelle Leistungen oder freie Beträge

• Automatische Rechnungsnummern

• Nummernkreis definieren wie bei SEPA-Mandatsreferenzen

• ggf. Leistungen hinterlegen zum wiederverwenden

• Rechnungen per Bulk erstellen, wie bei Beiträgen

• Zahlungsart der Rechnung hinterlegen, damit in Mail entweder zur Zahlung aufgefordert werden oder Lastschriftdatei erstellt werden kann

• Zahlungsziel (Datum)

Versand der Rechnungen

• Versand direkt per E-Mail aus Vereinsguru

• PDF automatisch generieren und anhängen

• Zahlungserinnerungen

• Übersicht über offene und überfällige Rechnungen

Lastschrift für Rechnungen

• Rechnungen optional per Lastschrift einziehen

• Nutzung bestehender SEPA-Mandate von Mitgliedern?

• Gleicher Ablauf wie bei Beitragseinzügen

• Automatische Markierung als bezahlt nach erfolgreichem Einzug

Automatische Zahlungszuordnung

• Automatischer Abgleich mit Zahlungen auf Bankkonto / Lastschrifteinzug

• Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert

Buchhaltung

• Rechnung automatisch als Beleg in der Buchhaltung hinterlegen